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S'identifier
Pour vous identifier, c’est très simple, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Connexion » qui se situe en haut à droite de votre écran.
Une fois que vous avez cliqué, une fenêtre s’ouvre vous invitant à rentrer votre identifiant et votre mot de passe.
Ces informations vous ont été communiquées par la Direction des Bibliothèques si vous êtes en navette à fréquence renforcée.
Le portail des Bibliothèques de Vendée n’est pas accessible aux particuliers. Il est destiné aux bibliothèques de Vendée. Vous pouvez toutefois faire des recherches de documents et même exporter votre recherche sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Comment exporter votre recherche : Rendez-vous dans la rubrique « Effectuer une recherche ».
N’hésitez pas à vous rapprocher de la bibliothèque de votre commune pour toute demande de document.
Si vous avez oublié votre mot de passe, il suffit cliquer sur le bouton connexion. Ensuite tapez étoile (*) sur les deux champs et cliquer sur OK.
Ensuite sous la barre de connexion, vous trouverez en lien "Mot de passe oublié". Vous pouvez donc changer vos identifiants.
ATTENTION : Pour accéder à « Mon Compte » il faut être connecté.
En cliquant sur l’onglet « Mon compte » qui se trouve en haut à droite de votre écran, vous accédez à différentes rubriques liées à votre identifiant.
La rubrique « Activités » constitue votre tableau de bord. Il résume les différentes actions que vous faites sur le portail (nombre de prêts en cours, nombre de réservations faites, nombre de documents dans votre panier...)
- La rubrique « Profil » vous donne accès aux informations liées à votre compte (numéro de carte, date d’inscription, date du dernier emprunt »). En cliquant sur EDITER MON PROFIL, vous pouvez modifier certaines informations vous concernant et également changer votre mot de passe.
- La rubrique « Contributions » vous indique les derniers avis que vous avez laissés sur le portail. Vous pouvez alors les modifier en cliquant sur EDITER ou les supprimer en cliquant sur SUPPRIMER.
- La rubrique « Abonnements » vous permet de gérer vos différents abonnements thématiques et d’en changer la périodicité ainsi que l’adresse mail qui y est rattachée.
Qu’est-ce qu’un abonnement thématique ? Pour le savoir, rendez-vous dans la rubrique de l’aide « Les documents et vous ».
- Rubrique « Prêts et réservations » : En choisissant le filtre correspondant, vous pouvez en un clic connaître vos prêts en cours, vos réservations ou encore les documents à rendre en priorité.
- Rubrique « Messages » : C’est ici que vous recevrez des messages de la Direction des Bibliothèques.
- La rubrique « Inscriptions à l’agenda » vous résume vos inscriptions aux différents évènements proposés par la Direction des Bibliothèques qui sont ouverts à la réservation en ligne. Si vous le souhaitez, vous pouvez annuler une inscription dans cette rubrique.
effectuer une recherche
Plusieurs types de recherches vous sont proposés sur le portail.
La recherche simple est accessible par la barre de recherche située sur la page d’accueil du portail. Cette recherche s’effectue alors sur plusieurs documents : les documents physiques (livres, cds, dvds,…), les documents numériques (livres, musique, cinéma,…), les articles du blog Les Voyageurs du Soir et les pages du portail web (agenda, actualités,…)
La recherche par filtre vous permet de sélectionner le catalogue dans lequel sera effectuée votre recherche.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Recherche » et de sélectionner le catalogue désiré.
La recherche avancée vous permet d’affiner votre recherche en renseignant plusieurs critères. Vous pouvez ainsi rechercher un document en mentionnant son titre et son auteur ou son année de publication. Il est également possible de rajouter des champs en cliquant sur le +.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur « Recherche avancée » en dessous de la barre de recherche et de renseigner vos critères.
Si vous souhaitez voir l’ensemble des documents du portail, il vous suffit de taper * dans la barre de recherche.
Le caractère * peut être également utilisé pour effectuer une recherche à partir du début d’un mot. Par exemple, tapez « musi* » pour accéder aux documents sur la musique mais aussi sur les musiciens, la musicologie,…
Si vous n’êtes pas certains de l’orthographe d’un mot ou d’un nom, précédez votre recherche du signe ~. Ce signe peut également servir de traducteur.
Pour mieux cibler vos recherches, vous pouvez aussi utiliser des « opérateurs booléens » pour combiner des critères de recherches : AND, OR, NOT
- Opérateur AND (traduction : ET)
Il permet de recherche des documents contenant simultanément plusieurs termes. Il permet de restreindre la recherche
- Opérateur OR (traduction : OU)
Il permet de rechercher des documents contenant soit le premier terme, soit le second, soit encore les deux à la fois. Il permet d’élargir la recherche et de rechercher des synonymes.
- Opérateur NOT (traduction : SAUF)
Il permet de rechercher des documents correspondant à un terme mais pas un autre. Il permet d’éliminer de la recherche des notions non pertinentes.
Un document peut comporter plusieurs mentions différentes :
XX exemplaires disponibles : Ce sont autant d’exemplaires du document disponible dans le fonds de la Bibliothèque départementale.
Pour réserver un document rendez-vous dans la rubrique Effectuer une réservation.
En prêt : Le document n’est pas disponible pour le moment. Vous pouvez toutefois le réserver et il vous sera envoyé dans les meilleurs délais.
Consultable en ligne : cela signifie sur le document est disponible en version numérique.
Les résultats de votre recherche peuvent également être affinés grâce aux facettes de tri, situées à gauche de votre écran (type de document, section, auteur, sujet,…)
Au fur et à mesure que vous sélectionnez des facettes de tri, celles-ci apparaissent dans un encart rouge en haut de votre page de recherche. Vous pouvez supprimer un de vos critères de tri en cliquant sur la croix. Cela vous permet également de revenir en arrière dans votre recherche.
Par défaut, nous vous trions les résultats de recherche par pertinence. Vous pouvez sélectionner d’autres critères de tri (ordre alphabétique, chronologique, de popularité,…) en cliquant sur le bouton situé à droite du critère.
Voici ce que vous pouvez retrouver dans une notice de document : Tout d’abord, les éléments clés du document (titre, auteur, éditeur, date de parution, résumé). Cette notice est complétée par des mots sujets, une description technique du document (cote, nombres de pages, durée,…) et le nombre d’exemplaires. La notice peut éventuellement être enrichie d’autres éléments : suggestions, avis des lecteurs, bande-annonce, biographie de l’auteur ou réalisateur,…) qui vous permettent d’en savoir plus sur le document choisi. Un pictogramme rouge sur la couverture indique qu’il s’agit d’une nouveauté.
Vous souhaitez laisser un avis sur un document ? Pour connaître la démarche, rendez-vous dans la rubrique « Les documents et vous ».
Votre recherche sur le thème du jardin vous intéresse et vous souhaitez la conserver ? Il est tout à fait possible d’exporter une recherche du portail. Pour cela, une fois votre recherche effectuée, il vous suffit de cliquer sur l’icône Exporter en haut à droite de votre recherche (icone Exporter). Trois types d’export vous sont alors proposés : PDF, CSV, HTLM. Cochez la case à droite du ou des documents puis sur l’export souhaité et le fichier se télécharge automatiquement dans votre ordinateur.
Les documents et vous
ATTENTION : Pour créer un panier il faut être connecté.
Lancez une recherche bibliographique puis cochez la case dans la partie droite de la notice. Renouvelez autant de fois que vous souhaitez ajouter de titres à votre panier.
Pour un seul document : Cliquez sur le panier en bout de ligne . Pour choisir un nom de panier existant cliquez sur la flèche sous l’icône panier. Si un nom de panier a déjà été donné vous pouvez choisir le panier de destination. Sinon rendez-vous dans la rubrique "Mon compte" puis "Mon panier".
Pour plusieurs documents : Sélectionnez à l’aide des cases en bout de lignes les documents souhaités. Puis en bas de page dans la fenêtre appelée "Sélection courante" choisissez "Actions" puis l’icône Panier.
Dans la rubrique "Mon Compte" puis "Mon panier" qui se trouve sur la colonne de gauche vous avez accès à la gestion de votre panier. A vous de créer, de renommer ou de supprimer des dossiers pour classer tout le contenu présent dans votre panier. Pour classer vos documents vous pouvez cocher la case au bout de la notice de votre document puis ouvrir le menu déroulant "sous Dossiers". Dans ce menu déroulant vous pourrez alors sélectionner le dossier de destination de votre notice. Une fois la notice classée dans un dossier le nom du dossier apparaîtra en jaune sous le document.
Vous venez de recevoir des livres prêtés par la Direction des Bibliothèques et vous souhaitez les intégrer dans votre logiciel de gestion. Rien de plus simple, rendez-vous dans la rubrique "Prêts et réservations" de mon compte. Choisissez ensuite le filtre « Mes prêts », les documents prêtés apparaissent alors. Sélectionnez ensuite les documents en cliquant sur « Filtres de recherche ». Vous pouvez preciser la date de prêt ou le type de document. Puis cliquez sur EXPORTER TOUS LES RESULTATS.
Cliquez sur l’export souhaité (ISO2709 pour une intégration dans votre logiciel) et le fichier s’enregistre directement dans votre ordinateur. Il ne vous restera plus qu’à l’importer dans votre logiciel de gestion.
Un abonnement thématique vous permet de vous abonner à une recherche thématique et d’être alerté lorsqu’un nouveau document lié à cette thématique arrive sur le portail.
Par exemple, vous êtes intéressé par les livres jeunesse sur les tigres : Effectuez la recherche « tigre » puis « jeunesse » puis « livre ». Le portail vous présente une sélection de documents correspondants. Il suffit ensuite de cliquer sur l’icône « S’abonner à cette recherche » , de donner un titre à cet abonnement (exemple : Livres jeunesse sur les tigres) et votre abonnement est créé. Vous serez alors alerté par mail lorsqu’un nouveau livre sur ce sujet arrivera sur le portail.
Il existe deux types d’abonnements thématiques :
- - ceux que vous créez personnellement et qui ne sont enregistré que dans votre compte (vous êtes donc seul à suivre l’abonnement). Vous retrouverez ensuite la liste de vos abonnements thématiques dans la rubrique « Abonnements » de votre compte.
- - ceux qui sont créés par les bibliothécaires de la Direction des Bibliothèques. Vous retrouvez les propositions d’abonnements thématiques dans la rubrique « Abonnements » de votre compte.
Pour tout abonnement thématique, vous avez la possibilité de définir la fréquence des notifications (envoi de mails) et de supprimer votre abonnement. Vous pouvez également modifier l’adresse mail rattachée à vos abonnements. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Abonnements » de votre compte.
ATTENTION : Il faut être connecté pour laisser un avis.
Vous pouvez laisser votre avis sur un document, pour ceci cliquez sur le bouton jaune en bout de notice "Donner mon avis" . Vous devez remplir la case pseudonyme et laisser une note en choisissant un nombre d’étoile (plus le nombre d’étoiles est élevé plus le document a été apprécié par le lecteur). Donnez un titre et ensuite développez votre avis dans la case Commentaire. Il ne vous reste plus qu’à valider.
Votre avis apparaîtra alors sous la notice.
Je veux exporter mes prêts en excel
Un fichier va alors s’enregistrer sur votre ordinateur.
Ouvrez ensuite votre tableur Excel puis cliquez sur Fichier puis Ouvrir. Sélectionnez votre fichier .txt sur votre ordinateur puis cliquez sur Ouvrir. Votre fichier de notices va alors apparaître dans votre tableur Excel. A vous ensuite d’en arranger la mise en page si vous le souhaitez.
Faire une réservation
ATTENTION : Pour faire une réservation il faut être connecté et il faut que votre bibliothèque bénéficie des navettes à fréquence renforcée.
Un code couleur (rouge : emprunté et vert : disponible) vous indique la disponibilité ou non des exemplaires. Si le document est réservé la date de retour est indiquée à la fin de la notice.
Lorsque l’icône est rouge : sous la notice une case « Plus d’informations sur l’indisponibilité » vous permet d’accéder à la notice du document et à la procédure de réservation.
Lorsque l’icône est verte : sous la notice une case « Plus d’informations sur la disponibilité » vous permet d’accéder à la notice du document et à la procédure de réservation..
Une fois sur la notice du document, une fenêtre s’affiche avec les exemplaires du document il vous suffit de cliquer en bout de ligne sur la case correspondant à l’exemplaire souhaité puis de cliquer sur le bouton RESERVER à côté d’EXEMPLAIRES.
Une fenêtre s’ouvre ensuite vous invitant à saisir une note concernant votre réservation.
Cette note concerne les bibliothèques gérées par un réseau intercommunal. Indiquez dans cette zone de note le nom de la bibliothèque effectuant la réservation en ligne. Il sera ensuite plus facile pour le bibliothécaire intercommunal de traiter les réservations du réseau. Une fois la note ajoutée, cliquer sur CONFIRMER. Une info bulle vous indique alors que votre réservation a bien été traitée. Vous pouvez ensuite cliquer sur FERMER.
Rendez-vous dans la rubrique "Mon compte". Dans la colonne de gauche cliquez sur "Prêts et réservations". Dans le menu déroulant vous pouvez choisir votre filtre parmi les choix suivants : Mes prêts, mes documents rendus, mes documents à rendre, mes réservations, mes demandes de réservations.
Vous avez la possibilité de trier les documents par auteur, date, type de documents… ou d’affiner votre tri en cliquant sur « Filtres de recherche ».
En cliquant sur « Ouvrir dans un nouvel onglet », vous aurez une meilleure visibilité de votre tableau. Cela vous permet notamment de voir les informations saisies dans la zone « Note » lors de la réservation.
Vous pouvez supprimer une réservation en cliquant au préalable dans la case devant le titre du document puis en cliquant sur le bouton Supprimer les réservations.
Vous avez aussi la possibilité d’exporter votre liste de réservation.. Vous pouvez ensuite cliquer sur FERMER.