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Réserver un outil d'animation

outils animation 2022

 

Qui peut emprunter

Les bibliothèques du réseau départemental

Pourquoi emprunter des outils d'animation

Valoriser les collections


Enrichir et diversifier vos animations


Fidéliser le public en proposant des animations régulières


Donner une nouvelle image de la bibliothèque et en faire un 3e lieu


Faire découvrir la bibliothèque à ceux qui ne la fréquentent pas encore, notamment les personnes éloignées du livre et de la lecture


Créer du lien social et faire vivre des partenariats à l’échelle de votre commune ou intercommunalité (écoles, crèches, EHPAD, centres sociaux, associations…)

Important
Le matériel doit être utilisé à la bibliothèque et/ou hors les murs à condition qu'il soit manipulé par un bibliothécaire.

Comment réserver

Prêt gratuit (valeur d'assurance)
Votre demande doit être adressée au moins un mois avant le début de l'animation


La période d’emprunt varie en fonction du type de support


Les outils d'animation sont livrés et récupérés lors des navettes ou à récupérer sur place (sur rendez-vous)


Pour les expositions modulables, des navettes spécifiques seront planifiées avec le secteur Logistique


Sur le portail des Bibliothèques de Vendée, connectez-vous à votre compte bibliothèque


Sur la page de l'outil que vous souhaitez réserver, sélectionnez "Voir la disponibilité" pour accéder au calendrier


Sélectionnez ensuite une date de début et de fin d'emprunt et cliquez sur "Pré-réserver".


Vous recevrez un mail de confirmation une fois la réservation validée.

En pratique

L'emprunteur s'engage à :
Assurer l’outil d’animation emprunté à hauteur de la valeur d’assurance estimée


Informer la Direction des Bibliothèques de tout défaut constaté à la réception de l'outil d'animation ou de toute dégradation survenue durant la période de prêt


Mentionner sur tout support de communication « outil prêté par le Département de la Vendée » et faire apparaitre le logo du Département


Transmettre les éléments de communication (texte de présentation et visuel) concernant l’animation par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin que la Direction des Bibliothèques valorise votre événement sur le portail, la page Facebook et e-medi@


Restituer l’outil emprunté complet et en bon état à la date prévue


Remplir la fiche-bilan pour permettre l'amélioration des services de la Direction des Bibliothèques

Important
Retrouver nos fiches pratiques de mediation pour vous aider dans l'utilisation des outils numériques.

 

Conseils pour une animation réussie

Prévoir une mise en ambiance : décor, éclairage, musique, coussins…


Impliquer vos partenaires


Optimiser la période de prêt en planifiant plusieurs temps forts à destination des usagers, mais aussi des structures partenaires


Mettre en valeur vos collections et/ou demander une sélection thématique à votre référent collections


Promouvoir et diffuser votre animation : affiches, tracts, informations presse.

END FAQ

Important
Le prêt des outils numériques peut faire l'objet d'une initiation par les médiateurs numériques

Contact

Envoyer un mail au secteur Publics et Action Culturelle

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Contact

Envoyer un mail au Service Numérique et Vie littéraire

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Département de la Vendée
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-sur-Yon CEDEX 9
Tél : 02 28 85 85 85
Fax : 02 51 62 70 66

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