Les valises thématiques sont composées de documents sélectionnés autour d’un sujet pour enrichir vos collections en lien avec vos animations.
Prêt : 4 à 6 mois
• Les bibliothèques du réseau départemental
• Pour valoriser les collections
• Pour enrichir et diversifier vos animations
• Pour fidéliser le public en proposant des animations régulières
• Pour donner une nouvelle image de la bibliothèque et en faire un 3e lieu
• Pour faire découvrir la bibliothèque à ceux qui ne la fréquentent pas encore, notamment les personnes éloignées du livre et de la lecture
• Pour créer du lien social et faire vivre des partenariats à l’échelle de votre commune ou intercommunalité (écoles, crèches, EHPAD, centres sociaux, associations…)
Important
Le matériel doit être utilisé à la bibliothèque et/ou hors les murs à condition qu'il soit manipulé par un bibliothécaire.
• Prêt gratuit (valeur d'assurance)
• Votre demande doit être adressée au moins un mois avant le début de l'animation
• La période d’emprunt varie en fonction du type de support
• Les outils d'animation sont livrés et récupérés lors des navettes ou à récupérer sur place (sur rendez-vous)
• Pour les expositions modulables, des navettes spécifiques seront planifiées avec le secteur Logistique
• Sur le portail des Bibliothèques de Vendée, connectez-vous à votre compte bibliothèque
• Sur la page de l'outil que vous souhaitez réserver, sélectionnez "Voir la disponibilité" pour accéder au calendrier
• Sélectionnez ensuite une date de début et de fin d'emprunt et cliquez sur "Pré-réserver".
• Vous recevrez un mail de confirmation une fois la réservation validée.
L'emprunteur s'engage à :
• Assurer l’outil d’animation emprunté à hauteur de la valeur d’assurance estimée
• Informer la Direction des Bibliothèques de tout défaut constaté à la réception de l'outil d'animation ou de toute dégradation survenue durant la période de prêt
• Mentionner sur tout support de communication « outil prêté par le Département de la Vendée » et faire apparaitre le logo du Département
• Transmettre les éléments de communication (texte de présentation et visuel) concernant l’animation par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin que la Direction des Bibliothèques valorise votre événement sur le portail, la page Facebook et e-medi@
• Restituer l’outil emprunté complet et en bon état à la date prévue
• Remplir la fiche-bilan pour permettre l'amélioration des services de la Direction des Bibliothèques
• Prévoir une mise en ambiance : décor, éclairage, musique, coussins…
• Impliquer vos partenaires
• Optimiser la période de prêt en planifiant plusieurs temps forts à destination des usagers, mais aussi des structures partenaires
• Mettre en valeur vos collections et/ou demander une sélection thématique à votre référent collections
• Promouvoir et diffuser votre animation : affiches, tracts, informations presse.
Département de la Vendée
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-sur-Yon CEDEX 9
Tél : 02 28 85 85 85
Fax : 02 51 62 70 66
