Qui peut emprunter ?
• Les bibliothèques du réseau départemental
Pourquoi emprunter des outils d'animation ?
• Pour valoriser les collections
• Pour enrichir et diversifier vos animations
• Pour fidéliser le public en proposant des animations régulières
• Pour donner une nouvelle image de la bibliothèque et en faire un 3e lieu
• Pour faire découvrir la bibliothèque à ceux qui ne la fréquentent pas encore, notamment les personnes éloignées du livre et de la lecture
• Pour créer du lien social et faire vivre des partenariats à l’échelle de votre commune ou intercommunalité (écoles, crèches, EHPAD, centres sociaux, associations…)
Important
Le matériel doit être utilisé à la bibliothèque et/ou hors les murs à condition qu'il soit manipulé par un bibliothécaire.
Comment réserver ?
• Prêt gratuit (valeur d'assurance)
• Votre demande doit être adressée au moins un mois avant le début de l'animation
• La période d’emprunt varie en fonction du type de support
• Les outils d'animation sont livrés et récupérés lors des navettes ou à récupérer sur place (sur rendez-vous)
• Pour les expositions modulables, des navettes spécifiques seront planifiées avec le secteur Logistique
• Sur le portail des Bibliothèques de Vendée, connectez-vous à votre compte bibliothèque
• Sur la page de l'outil que vous souhaitez réserver, sélectionnez "Voir la disponibilité" pour accéder au calendrier
• Sélectionnez ensuite une date de début et de fin d'emprunt et cliquez sur "Pré-réserver".
• Vous recevrez un mail de confirmation une fois la réservation validée.
En pratique
L'emprunteur s'engage à :
• Assurer l’outil d’animation emprunté à hauteur de la valeur d’assurance estimée
• Informer la Direction des Bibliothèques de tout défaut constaté à la réception de l'outil d'animation ou de toute dégradation survenue durant la période de prêt
• Mentionner sur tout support de communication « outil prêté par le Département de la Vendée » et faire apparaitre le logo du Département
• Transmettre les éléments de communication (texte de présentation et visuel) concernant l’animation par mail à animationsbdv@vendee.fr afin que la Direction des Bibliothèques valorise votre événement sur le portail, la page Facebook et e-medi@
• Restituer l’outil emprunté complet et en bon état à la date prévue
• Remplir la fiche-bilan pour permettre l'amélioration des services de la Direction des Bibliothèques
Conseils pour une animation réussie
• Prévoir une mise en ambiance : décor, éclairage, musique, coussins…
• Impliquer vos partenaires
• Optimiser la période de prêt en planifiant plusieurs temps forts à destination des usagers, mais aussi des structures partenaires
• Mettre en valeur vos collections et/ou demander une sélection thématique à votre référent collections
• Promouvoir et diffuser votre animation : affiches, tracts, informations presse.
END FAQ